Als Office Support Medewerker ondersteun je collega’s van verschillende disciplines zoals sales, purchase en finance met allerhande zaken. Als je bij ons komt werken, sluit je je aan bij enkele van de meest getalenteerde professionals in de SuperYacht business. We verwelkomen graag hardwerkende teamspelers, die verantwoordelijk, eerlijk en creatief zijn bij de uitdagingen. Als jij een doelgerichte houding hebt, met continu focus op verbetering van proces en zelfontwikkeling heb je jouw droombaan gevonden.
Hoe ziet jouw rol eruit als Office Support Medewerker? In deze rol heb je een gevarieerd aantal taken die geheel of gedeeltelijk zelfstandig uitgevoerd worden.
- Telefoon beantwoorden en doorverbinden
- Ontvangst en faciliteren gasten
- Vergaderzaal beheer
- Post afhandeling
- Voorraadbeheer kantoor artikelen
- Voorraadbeheer verteer artikelen
- Inkoop kantoor-artikelen
- Inkoop verteer-artikelen
- Onderhoud artikel en leveranciers bestand
- Onderhoud Bill of Materials lopende projecten
- Reizen boeken (vlucht/hotel/auto)
- Mailing verzorgen
- Organisatie (international) beurzen
- Onderhoud website en social media Finance
- Inboeken facturen
- Digitale postbus verwerken
- Creditcard transacties medewerkers verwerken
- Declaratie medewerkers voorbereiden
- EU BTW administratie verwerken
Hoe word jij succesvol in deze rol?
• Je blinkt uit in communicatie
• Je bent sociaal vaardig
• Je beheerst de Engelse taal (woord en schrift)
• Je bent representatief
• Je bent stress bestendig en kan multitasken
• Je denkt probleem oplossend
• Je bent dienstbaar ingesteld
• Je bent hebt oog voor detail en streeft perfectie na
• Administratief vaardig met name met; Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact is een pre.
Naast doorgroeimogelijkheden en een uitdagende job bieden we meer:
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden we jou een goed salaris dat past binnen ons salarishuis.
• Je ontvangt 27 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen (op basis van een 40-urige werkweek). Krijg jij je vrije dagen toch niet op? Dan kun je de roostervrije dagen om laten zetten in meer salaris.
• Je ontvangt € 1.000,- per jaar vrij te besteden aan opleidingen of cursussen die jou verder helpen in kennis of persoonlijke ontwikkeling. In samenspraak staan we uiteraard open voor uitgebreidere opleidingen.
• Door de kleine organisatiestructuur werk je zeer nauw met elkaar samen, waarbij iedereen elkaar verstrekt en zelfontwikkeling gegarandeerd is.
